Il Comune di Lazise sceglie Prenota Sale

Lazise punta sulla digitalizzazione

Il Comune di Lazise, per superare la gestione manuale delle richieste (tra telefonate, moduli cartacei e verifiche delle disponibilità), ha scelto Q-Web e la soluzione Prenota Sale per digitalizzare la prenotazione online di spazi e sale pubbliche, in linea con gli obiettivi del PNRR e con il percorso di Transizione Digitale della Pubblica Amministrazione.

La piattaforma Cloud sviluppata da Q-Web all’interno della suite FacilePA è progettata per supportare gli Enti Locali nell’erogazione di servizi digitali efficienti, intuitivi e accessibili.
Ogni Comune dispone di una piattaforma dedicata ospitata su infrastruttura Cloud certificata, qualificata AGID come SaaS e conforme alle normative vigenti in materia di accessibilità e sicurezza informatica, senza necessità di installazioni locali o risorse sistemistiche interne.

Prenota sale: come funziona in pochi step

Grazie a Prenota Sale, i Cittadini di Lazise, così come Associazioni, Aziende e chiunque voglia utilizzare gli spazi messi a disposizione dal Comune, possono ora gestire l’intera procedura di prenotazione online, in autonomia, h24 e da qualsiasi dispositivo.
Il flusso è immediato e intuitivo:

1. L’utente consulta il catalogo completo delle sale e degli spazi comunali prenotabili, con la possibilità di visualizzarli in modalità elenco o su mappa.
2. Effettua l’accesso con le proprie credenziali oppure si registra compilando il form con i dati personali richiesti.
3. Seleziona la struttura di interesse, anche grazie ai filtri di ricerca per tipologia e caratteristiche.
4. Sceglie data e fascia oraria direttamente sul calendario disponibilità, aggiornato in tempo reale.
5. Specifica il motivo della prenotazione e aggiunge eventuali note.
6. Conferma la richiesta dalla pagina di riepilogo e riceve una mail di conferma all’indirizzo indicato in fase di registrazione.

Contestualmente alla conferma inviata all’utente, anche lo sportello comunale competente riceve una notifica via email, potendo così monitorare in tempo reale tutte le richieste pervenute e gestirle tramite il pannello backend dedicato.

I vantaggi di Prenota Sale

La scelta di Prenota Sale da parte del Comune di Lazise risponde a un obiettivo preciso: semplificare il rapporto tra l’Ente e il Cittadino, riducendo i tempi di attesa, eliminando le code agli sportelli e offrendo un canale digitale ufficiale, affidabile e sempre disponibile per la prenotazione degli spazi pubblici.

Per Cittadini, Associazioni e Aziende

• Accesso diretto, da qualsiasi dispositivo h24, al calendario aggiornato in tempo reale delle disponibilità di ogni struttura.
• Prenotazione completabile in pochi clic, senza necessità di recarsi fisicamente agli uffici.
• Ricezione di una conferma immediata via email, con tutti i dettagli della prenotazione.

Per il Personale e i Tecnici dell’Ente

• Un pannello backend centralizzato per configurare e aggiornare ogni struttura: caratteristiche, immagini, orari e calendario disponibilità.
• Visualizzazione immediata di tutte le prenotazioni ricevute, con gestione degli stati (in attesa, confermata, rifiutata).
• Sistema anti-overbooking integrato: impossibile assegnare lo stesso spazio a più utenti per lo stesso slot orario.
• Archivio storico consultabile in qualsiasi momento per monitoraggio e reportistica.

Per il Comune di Lazise

• Riduzione del carico amministrativo sugli uffici, liberando risorse per attività a maggior valore aggiunto.
• Attuazione concreta di una politica di innovazione e miglioramento dei servizi al Cittadino, in linea con le misure del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR).
• Piattaforma in modalità Cloud SaaS: nessun server locale da gestire, backup automatico e aggiornamenti inclusi.
• Perfetta integrazione con il sito istituzionale dell’Ente e accessibilità tramite dominio di terzo livello dedicato.