Una provincia con un patrimonio scolastico da gestire in modo più efficiente
Coordinare le segnalazioni di guasti e richieste di manutenzione provenienti dai singoli plessi scolastici è una sfida quotidiana per la Provincia di Latina, che con i suoi oltre 567.000 abitanti gestisce un patrimonio edilizio scolastico ampio e distribuito su un territorio vasto e articolato.
Affidarsi a canali informali come telefonate, email non strutturate o comunicazioni cartacee rendeva difficoltoso tenere traccia degli interventi, assegnare correttamente gli incarichi ai manutentori e disporre di dati utili per pianificare le attività future.
Per superare queste criticità, la Provincia ha scelto Q-Web e il suo applicativo Segnalazioni Scuole ed Edifici Pubblici: il software Cloud sviluppato all’interno della suite FacilePA che centralizza l’intero flusso di segnalazioni in un unico strumento strutturato, tracciabile e immediatamente operativo, in linea con il percorso di innovazione digitale della Pubblica Amministrazione.
Cos’è Segnalazioni Scuole ed Edifici Pubblici
Segnalazioni Scuole ed Edifici Pubblici è il software gestionale Cloud sviluppato da Q-Web per Enti che necessitano di un sistema centralizzato, tracciabile ed efficiente per raccogliere e gestire le segnalazioni di guasti, anomalie e richieste di intervento negli edifici e nelle strutture pubbliche di loro competenza.
La piattaforma connette in un unico flusso digitale tutti gli attori coinvolti nel processo: i referenti dei singoli plessi scolastici, gli uffici tecnici provinciali, i manutentori interni, le ditte esterne incaricate degli interventi e i dirigenti e amministratori dell’Ente.
La soluzione è ospitata su un’infrastruttura Cloud ad uso esclusivo della Provincia, senza necessità di risorse sistemistiche locali, ed è qualificata AGID come SaaS, in piena conformità con le normative vigenti per la Pubblica Amministrazione.
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